Цифровое рекламное агентство
Решение представляет собой полноценный функционал работы медийного рекламного агентства как для сотрудников агентства, так и для его клиентов.
Цифровая среда для работы рекламного агентства
Сквозная система управления департаментами, проектами, документами и персоналом, которая охватывает полноценный функционал работы медийного рекламного агентства. Ключевое преимущество — возможность кастомизации и настройки форм, блоков, и алгоритмов работы под текущие, принятые в агентстве, бизнес-процессы.
Центром работы системы является интерфейс сотрудника рекламного агентства — единое информационное поле, в котором он может быстро сориентироваться и моментально включиться в работу на любом этапе.
Клиенты агентства через систему могут создавать брифы, получать отчеты, управлять текущими проектами по размещению рекламы, вести согласование документов и электронный документооборот. Система полностью интегрирована с современными платформами ЭДО. При этом все созданные документы всегда под рукой: ничего не потеряется и не пропадет.
Также к системе имеют доступ те сотрудники, которые обычно остаются в тени — это департаменты баинга, исследований, бухгалтерия и юристы, поставщики и подрядчики. Благодаря доступу в систему они также не теряются в процессе, быстро видят обратную связь по своим проектам и могут «на лету» вносить изменения.
Благодаря огромному функционалу система позволяет легко следить за загрузкой команд на разных проектах, вести консолидированный контроль исполнения сроков, декомпозировать задачи и внедрять проектные команды при необходимости, а также вести логирование всех событий и действий, чтобы иметь возможность найти и устранить проблемные точки.
Потенциал в оптимизации рабочего времени — примерно до 30% сокращения ручного труда. Также очень важным параметром эффективности является увеличение скорости проведения цикла рекламной кампании — количество времени, которое закладывается на процедурные задачи, можно сократить в 2-3 раза, а это значит, что рекламные кампании будут запускаться вовремя, документы будут возникать в правильном виде, как результат — сократится дебиторская задолженность, а оплаты кампаний будут происходить по графику.
Функциональные блоки системы
Основные преимущества
Решение обеспечивает удобство управления сделками:
-
Полностью оцифрованный процесс согласования сделок по всем медиа
-
Единые шаблоны медиа-планов
-
Поддержка юридически значимых действий контрагентов внутри системы
В системе автоматизирован полный спектр задач по контролю сроков:
-
Каждый этап работ имеет свой временной норматив
-
Система автоматически отслеживает нарушение дедлайнов
Решение поддерживает ключевые процессы управления ЭДО:
-
Система самостоятельно генерирует документы на основе внесенных данных контрагентов
-
Каждый документ можно согласовать внутри системы или запустить аналоговый процесс подписания
-
Отслеживание местонахождения бумажных версий документов
Веб-инструменты настройки отчетов позволяют создавать отчеты любой сложности, включая:
-
Текущие статусы кампаний и оплат, статусы подписания документов
-
Анализ проведенных рекламным кампаний
-
Наглядные показатели эффективности сотрудников и операционной деятельности компании
Система заботится о том, чтобы актуальные данные всегда были под рукой:
-
Все документы и материалы, возникающие в процессе работы, сохраняются в системе
-
Материалы любого типа можно быстро найти и выгрузить для последующего использования
Решение для управления рекламным агентством обеспечивает небывалую ранее прозрачность:
-
Хранит на защищенном сервере логи, в которые записывает все события и действия пользователей
-
В логах можно посмотреть, кто вносил изменения в документы, скачивал тот или иной файл, вносил изменения в задачу и любые другие события
Гибкая ролевая модель доступа обеспечивает безопасность данных и показывает сотрудника только то, что им нужно для исполнения своих задач:
-
В системе настраиваются уровни доступа и права всех сотрудников
-
Менеджер видит только свой контур и своего клиента, свой проект, договор или медиа-план
-
Изменения в права доступа вносятся «на лету», на стороне заказчика
Порядок подключения
- Скачать программу FortiClient: Версия для Windows Версия для Mac
- Скачать конфигурационный файл: dbs.conf
- Пожалуйста, ознакомьтесь с полной инструкцией подключения.