Цифровое рекламное агентство

Решение представляет собой полноценный функционал работы медийного рекламного агентства как для сотрудников агентства, так и для его клиентов.

Цифровая среда для работы рекламного агентства

Целостное индустриальное решение автоматизации бизнес-процессов рекламных агентств. Его основная задача - сделать работу агентства максимально эффективной и удобной для всех участников процесса. В основе решения - платформа, дающая возможность настройки форм, блоков, и алгоритмов работы современного рекламного агентства.

DBS-Soft / Цифровое рекламное агентство создано с учётом особенностей бизнес практик современной рекламной индустрии, основными из которых являются:

◆

Разнообразие рекламных продуктов, с которыми сталкиваются клиент и агентство в своей деятельности в различных медиа (тв, интернет, outdoor, радио, пресса)

◆

Многоэтапное взаимодействие с клиентами, подрядчиками и партнерами агентства

◆

Наличие разных решений автоматизации в каждом департаменте агентства, которые часто слабо интегрированы между собой.

Именно это обуславливает основные проблемы управления бизнесом рекламных агентств, такие как:

●

Частые ошибки в документах с подрядчиками, ведущие к конфликтным ситуациям с клиентами агентства

●

Риски нелинейных процессов: до 50% рекламных кампаний клиентов стартуют без документации

●

Срыв сроков рекламных кампаний (6 из 10 компаний не стартуют вовремя)

●

Рост дебиторской задолженности из-за “кассовых разрывов”

●

Непонимание актуальных статусов проектов (до 20% рабочего времени сотрудников тратится на актуализацию информации по сделкам)

Это далеко не полный список проблем, который с развитием бизнеса агентства только увеличивается.

Что мы предлагаем

DBS-Soft / Цифровое рекламное агентство - это сквозная система управления департаментами, проектами, документами и персоналом, которая охватывает полноценный функционал работы медийного рекламного агентства.

Ключевые преимущества ПО:

▸

Создано с учетом всех особенностей бизнес процессов рекламной отрасли с возможностью настройки форм, блоков и алгоритмов работы под текущие, принятые в агентстве, бизнес-процессы

▸

Не только автоматизирует внутренние процессы агентства, но и позволяет выстроить сквозное взаимодействие со всей его экосистемой, включая клиентов, подрядчиков и партнёров, объединяя их на одной платформе

▸

Создано на российской Low-code платформе, что позволяет быстро изменять и совершенствовать систему без привлечения высокооплачиваемых IT специалистов.

▸

Появилось в результате внимательного анализа и подробного изучения автоматизации более 600 бизнес-процессов агентств и их клиентов - лидеров рынка в своих отраслях.

Основные блоки системы

01 «Рабочее место сотрудника» - ядро системы. Управляет всеми процессами рекламного агентства от момента поступления брифа, до подготовки отчетных документов по клиенту.

02 Блок «Личный кабинет партнёра» - позволяет клиентам и партнёрам агентства работать в одном пространстве с сотрудниками агентства:

▸

Самостоятельно создавать брифы, получать отчеты, управлять текущими проектами по размещению рекламы.

▸

Вести согласование документов и электронный документооборот

▸

Система полностью интегрирована с современными платформами ЭДО. При этом все созданные документы всегда под рукой: ничего не потеряется и не пропадет

03 «Трафик-менеджмент». - Автоматизирует заключение сделок, формирование документов, процедуры согласования и архив документов.

04 Блок «HR».

▸

Управляет заявками на прием/увольнение сотрудника, отпусками, больничными, содержит должностные инструкции и т.д.

▸

Содержит шаблоны документов в удобном и структурированном виде.

05 «Вспомогательные подразделения». - Позволяет работать с IT и АХО отделами со стандартным набором процессов (help desk, сбор заявок, закупка оборудования, и т.д.).

Порядок подключения

Настройка VPN-подключения через FortiClient:

Скачать программу FortiClient: Версия для Windows Версия для Mac
Скачать конфигурационный файл: dbs.conf
Пожалуйста, ознакомьтесь с полной инструкцией подключения.

Для удобства адаптации работы в системе мы подготовили инструкцию для каждой роли (департамент / подразделение / руководитель). Для примера мы предлагаем вам ознакомиться с инструкцией для менеджера по продажам